Evernote: przegląd usług
Evernote to solidna aplikacja do robienia notatek z podstawowymi możliwościami zarządzania zadaniami. Aplikacja desktopowa Evernote pozwala tworzyć, organizować i udostępniać cyfrowe notatki dowolnego rodzaju - tekst, zdjęcia, audio i artykuły zapisane w sieci - a następnie synchronizować wszystko na różnych urządzeniach.
Przypadki użycia, w których Evernote przoduje
Sporządzanie notatek: Evernote to fantastyczna aplikacja do tworzenia notatek, która umożliwia przechwytywanie tekstu, obrazów, nagrań głosowych i wycinków internetowych. Notatki można organizować za pomocą notatników, tagów i list kontrolnych. Funkcja wyszukiwania Evernote jest również bardzo wydajna, dzięki czemu można łatwo znaleźć to, czego szukasz później.
Organizacja informacji: Evernote to świetny sposób na przechowywanie i organizowanie wszelkiego rodzaju informacji, od notatek ze spotkań i artykułów naukowych po paragony i dokumenty podróży. Możesz tworzyć notatniki dla różnych tematów, a następnie używać tagów do dalszej kategoryzacji notatek. Evernote ułatwia także przypinanie artykułów i stron internetowych z przeglądarki, dzięki czemu można je zapisać do późniejszego wykorzystania.
Współpraca: Evernote Business umożliwia udostępnianie notatników i notatek innym osobom, co może być pomocne przy współpracy nad projektami lub utrzymywaniu wszystkich na tej samej stronie. Evernote umożliwia także tworzenie współdzielonych obszarów roboczych, w których można przechowywać i udostępniać pliki, notatki i zadania.
Badania: Evernote to świetne narzędzie do wyszukiwania informacji. Możesz go używać do wycinania artykułów i stron internetowych, zapisywania plików PDF i robienia notatek na temat swoich badań. Funkcja wyszukiwania Evernote ułatwia znajdowanie poszukiwanych informacji, a tagi pozwalają kategoryzować notatki z badań.
Zarządzanie zadaniami: Evernote może być również używany do podstawowego zarządzania zadaniami. W notatkach można tworzyć listy kontrolne, a także ustawiać przypomnienia. Istnieją jednak bardziej zaawansowane narzędzia do zarządzania zadaniami, jeśli jest to twoja główna potrzeba.
Jaka jest przewaga konkurencyjna aplikacji Evernote?
Prostota i łatwość użytkowania: Evernote stawia na prostotę i łatwość obsługi. W przeciwieństwie do konkurentów, którzy starają się być wszystkim (notatkami, wiki, bazami danych itp.), Evernote utrzymuje prostotę, działając bardziej jak cyfrowa szafka na pliki. Ułatwia to szybkie przechwytywanie informacji.
Koncentracja na robieniu notatek: Podczas gdy inni dodają dzwonki i gwizdki, Evernote pozostaje silny w swojej podstawowej funkcjonalności: robieniu notatek. Oferuje potężne funkcje przechwytywania tekstu, obrazów, dźwięku i wycinków internetowych, dzięki czemu jest wszechstronnym narzędziem do gromadzenia różnych informacji.
Funkcjonalność offline: Evernote umożliwia dostęp do notatek i pracę nad nimi nawet bez połączenia z Internetem. Może to mieć kluczowe znaczenie w sytuacjach, w których trzeba przechwytywać informacje w podróży lub w miejscach o słabym połączeniu internetowym.
Kiedy skorzystać z alternatywy dla Evernote?
Potrzeba bardziej zaawansowanych funkcji: Jeśli potrzebujesz bardziej bogatego w funkcje obszaru roboczego niż podstawowa funkcjonalność Evernote, istnieją inne opcje. Niektórzy konkurenci, tacy jak Notion lub Zoho Notebook, oferują funkcje takie jak zarządzanie projektami, delegowanie zadań i tworzenie baz danych oprócz tworzenia notatek.
Koszt: Darmowa warstwa Evernote ma ograniczenia dotyczące przestrzeni dyskowej i funkcji. Jeśli potrzebujesz więcej miejsca lub funkcji niż oferuje darmowa warstwa, musisz wykupić płatny plan. Niektóre alternatywy, takie jak Microsoft OneNote lub Google Keep, oferują bardziej hojne darmowe plany lub całkowicie bezpłatną usługę.
Skoncentruj się na konkretnych potrzebach: Jeśli główną potrzebą jest zarządzanie zadaniami lub współpraca, inne opcje mogą być bardziej odpowiednie. Trello lub Asana wyróżniają się w zarządzaniu zadaniami, podczas gdy narzędzia takie jak Google Docs lub Microsoft Teams oferują doskonałe funkcje współpracy.
Obawy o prywatność: Darmowy poziom Evernote ogranicza dostęp offline do notatek. Jeśli wszystkie notatki mają być dostępne w trybie offline, a priorytetem jest pełna prywatność, niektóre alternatywy open-source, takie jak Joplin, oferują pełną kontrolę nad danymi.
Złożoność: Jeśli prostota Evernote wydaje się zbyt prosta dla twoich potrzeb, istnieją opcje z bardziej złożonymi funkcjami i opcjami dostosowywania. Złożoność ta może jednak wiązać się z bardziej stromą krzywą uczenia się.
Korzyści z integracji Evernote Desktop z Mailbird
Gdy zintegrujesz swoje ulubione aplikacje do komunikacji, współpracy i produktywności z wielokrotnie nagradzanym klientem poczty e-mail Mailbird, otrzymasz najpotężniejsze narzędzie produktywności bezpośrednio na pulpicie:
Ulepszony przepływ pracy i zwiększona produktywność: Dostęp do Evernote bezpośrednio ze skrzynki odbiorczej pozwala szybko odwoływać się do notatek, notować pomysły wywołane przez wiadomości e-mail lub tworzyć listy rzeczy do zrobienia bezpośrednio związane z wiadomością e-mail bez przerywania przepływu wiadomości e-mail.
Uporządkowany obszar roboczy: Mając dostęp do Evernote w Mailbird, możesz wyeliminować potrzebę przełączania się między aplikacjami. Zmniejsza to bałagan na pulpicie i pozwala skupić się na zadaniach związanych z pocztą e-mail bez rozpraszania się otwieraniem oddzielnych okien.
Szybki dostęp do notatek: Posiadanie Evernote w Mailbird zapewnia natychmiastowy dostęp do notatek. Pozwala to przeglądać wcześniejsze dyskusje, udostępniać istotne informacje współpracownikom za pośrednictwem wiadomości e-mail lub po prostu odświeżyć pamięć na temat wspomniany w wymianie wiadomości e-mail.
Zwiększona koncentracja: Dzięki zintegrowanej aplikacji Evernote można uniknąć ciągłego przełączania się między pocztą e-mail a aplikacjami do robienia notatek. Minimalizuje to rozpraszanie uwagi i pozwala skupić się na wykonywanym zadaniu, niezależnie od tego, czy chodzi o tworzenie wiadomości e-mail, czy przeglądanie notatek.
Scentralizowany obszar roboczy: Integracja Mailbird z Evernote przyczynia się do ujednolicenia przestrzeni roboczej. Możesz skonsolidować często używane aplikacje, takie jak Evernote, w Mailbird, umożliwiając zarządzanie i konfigurowanie wszystkiego z centralnego, przyjaznego dla użytkownika interfejsu.
