Evernote: Visão geral do serviço
O Evernote é uma aplicação robusta para tomar notas com capacidades básicas de gestão de tarefas. A aplicação de ambiente de trabalho Evernote permite-lhe criar, organizar e partilhar notas digitais de qualquer tipo - texto, fotografias, áudio e artigos guardados da Web - e depois sincroniza tudo em todos os seus diferentes dispositivos.
Casos de uso em que o Evernote se destaca
Tomada de notas: O Evernote é uma aplicação fantástica para tirar notas que lhe permite capturar texto, imagens, gravações de voz e recortes da Web. Pode organizar as suas notas utilizando blocos de notas, etiquetas e listas de verificação. A função de pesquisa do Evernote também é muito poderosa, pelo que pode encontrar facilmente o que procura mais tarde.
Organização da informação: O Evernote é uma óptima forma de armazenar e organizar todo o tipo de informação, desde notas de reuniões e artigos de investigação a recibos e documentos de viagem. Pode criar blocos de notas para diferentes tópicos e, em seguida, utilizar etiquetas para categorizar ainda mais as suas notas. O Evernote também facilita a captura de artigos e páginas Web do seu browser, para que os possa guardar para consulta posterior.
Colaboração: O Evernote Business permite-lhe partilhar blocos de notas e notas com outras pessoas, o que pode ser útil para colaborar em projectos ou manter todos na mesma página. Também pode utilizar o Evernote para criar espaços de trabalho partilhados, onde pode armazenar e partilhar ficheiros, notas e tarefas.
Pesquisa: O Evernote é uma óptima ferramenta para pesquisa. Pode utilizá-lo para capturar artigos e páginas Web, guardar PDFs e tomar notas sobre a sua investigação. A função de pesquisa do Evernote facilita a procura da informação que procura e também pode utilizar etiquetas para categorizar as suas notas de pesquisa.
Gestão de tarefas: O Evernote também pode ser utilizado para a gestão básica de tarefas. Pode criar listas de verificação nas suas notas e pode também definir lembretes para si próprio. No entanto, existem ferramentas de gestão de tarefas mais poderosas disponíveis se for essa a sua principal necessidade.
Qual é a vantagem competitiva da aplicação Evernote?
Simplicidade e facilidade de utilização: O Evernote dá prioridade a uma experiência direta e de "baixo atrito". Ao contrário dos concorrentes que tentam ser tudo (notas, wikis, bases de dados, etc.), o Evernote mantém as coisas simples, funcionando mais como um armário de ficheiros digital. Isto faz com que seja fácil entrar e recolher informação rapidamente.
Foco na tomada de notas: Enquanto outros estão a adicionar sinos e assobios, o Evernote mantém-se forte na sua funcionalidade principal: tomar notas. Oferece funcionalidades poderosas para capturar texto, imagens, áudio e recortes da Web, tornando-o uma ferramenta versátil para várias necessidades de recolha de informações.
Funcionalidade offline: O Evernote permite-lhe aceder e trabalhar nas suas notas mesmo sem uma ligação à Internet. Isto pode ser crucial para situações em que precisa de recolher informações em viagem ou em áreas com Internet irregular.
Quando usar uma alternativa ao Evernote?
Necessidade de funcionalidades mais avançadas: Se você precisa de um espaço de trabalho mais rico em recursos do que a funcionalidade principal do Evernote, existem opções. Alguns concorrentes, como o Notion ou o Zoho Notebook, oferecem funcionalidades como gestão de projectos, delegação de tarefas e criação de bases de dados juntamente com a tomada de notas.
Custo: O nível gratuito do Evernote tem limitações de armazenamento e funcionalidades. Se precisar de mais armazenamento ou funcionalidade do que o nível gratuito oferece, terá de subscrever um plano pago. Algumas alternativas, como o Microsoft OneNote ou o Google Keep, oferecem planos gratuitos mais generosos ou um serviço totalmente gratuito.
Concentre-se em necessidades específicas: Se a sua principal necessidade for a gestão de tarefas ou o trabalho colaborativo, outras opções poderão ser mais adequadas. O Trello ou o Asana são excelentes na gestão de tarefas, enquanto ferramentas como o Google Docs ou o Microsoft Teams oferecem funcionalidades de colaboração superiores.
Preocupações com a privacidade: O nível gratuito do Evernote limita o acesso offline às notas. Se precisa que todas as suas notas estejam acessíveis offline e dá prioridade à privacidade total, algumas alternativas de código aberto como o Joplin oferecem controlo total sobre os seus dados.
Complexidade: Se a simplicidade do Evernote parecer demasiado básica para as suas necessidades, existem opções com funcionalidades mais complexas e opções de personalização. Porém, esta complexidade pode vir ao custo de uma curva de aprendizado mais acentuada.
Benefícios da integração do Evernote Desktop com o Mailbird
Quando você integra seus aplicativos favoritos de comunicação, colaboração e produtividade com o premiado cliente de e-mail Mailbird, você tem a ferramenta de produtividade mais poderosa diretamente no seu desktop:
Fluxo de trabalho melhorado e maior produtividade: Aceder ao Evernote diretamente a partir da sua caixa de entrada permite-lhe consultar rapidamente notas, anotar ideias suscitadas por e-mails, ou criar listas de tarefas diretamente relacionadas com um e-mail sem interromper o seu fluxo de e-mail.
Espaço de trabalho organizado: Ao ter o Evernote acessível dentro do Mailbird, você pode eliminar a necessidade de alternar entre aplicativos. Isso reduz a desordem da área de trabalho e mantém você focado em suas tarefas de e-mail sem a distração de abrir janelas separadas.
Acesso rápido às notas: Ter o Evernote dentro do Mailbird fornece acesso instantâneo às suas notas. Isto permite-lhe rever discussões passadas, partilhar informações relevantes com colegas através de e-mails, ou simplesmente refrescar a sua memória sobre um tópico mencionado numa troca de e-mails.
Foco aprimorado: Com o Evernote integrado, você pode evitar o constante vai-e-vem entre o e-mail e os aplicativos de tomada de notas. Isto minimiza as distracções e permite-lhe manter-se concentrado na tarefa em mãos, quer esteja a compor um e-mail ou a rever notas.
Espaço de trabalho centralizado: A integração do Mailbird com o Evernote contribui para um espaço de trabalho mais unificado. Você pode consolidar aplicativos usados com frequência como o Evernote dentro do Mailbird, permitindo que você gerencie e configure tudo a partir de uma interface central e fácil de usar.
